各学院：

为进一步加强学生住宿信息化、规范化管理，确保学生公寓房源充分使用，保障学生住宿需求，根据工作安排，现将学生公寓信息摸排清查工作通知如下：

一、工作原则

遵循学校总体布局、学院相对集中、提高床位利用率的原则，及早谋划，认真做好2023年学生宿舍摸排清查、信息核对工作。

二、清查范围

武昌校区全部学生公寓楼。

三、排查时间

即日起至2023年5月8日（星期一）。

四、工作要求

1、请学院通过深入寝室、实地察看等方式，逐一核对学生实际住宿情况，确保学工系统学生住宿信息与实际住宿情况相符，于4月28日（第10周五）前反馈。如果有误，请学院书面反馈情况，并指派专人与学生处111室对接。

2、请学院准确掌握2023届毕业生与非毕业生混住的房间信息（“混住房”），将混住房内零散的非毕业生调出，能在学院所属范围内调整的，报学生处备案；不能在学院内部调整的，于5月8日之前反馈给学生处或保卫处公寓管理中心。

3、清查学生宿舍内已参军或已退学学生的行李物品，学生在办理完相关手续后，应在规定时间内将物品搬离宿舍或自行处置。

请各学院高度重视，认真做好公寓信息摸排清查、核对及内部微调工作，确保信息准确无误，为学校总体住宿调整工作打下坚实基础。

学生处

   2023年4月20日