为做好2022年网上迎新工作，保障迎新系统顺利运行，让新生尽早了解武昌首义学院，融入新的学习环境，现将有关事项通知如下：

一、成立网上迎新工作领导小组

组  长：邹星庐

副组长：李  雪

成  员：李  平、赵  瑜、罗  蕊、林  飞、杨  芳、陈佃生、吴世杰、杨  琳、高  霞、刘成义。

二、相关要求及时间

1、各学院党总支书记是第一责任人，负责该院的网上迎新工作；

2、时间点：

8月2日，招就处将录取名单交学生处，学生处统计各学院、专业人数之后，分配好相应的宿舍。

8月3日上午9：30，学生处召集各学院党总支书记、副书记、分团委书记及新生辅导员等相关工作人员开会，将各学院录取名单、相应宿舍、宿舍与志愿者对应的格式、分班名单（由教务处提供）交由各学院进行宿舍分配、对应好志愿者。

8月4日17:00前，各学院将分好的宿舍与志愿者对应表格交学生处，由学生处汇总后传信息中心导入系统。

3、学院要及时唤醒志愿者，并加强对志愿者的培训与管理，告知其务必在8月4日至9月2日期间，登录迎新系统与新生进行互动交流；保证自身手机处于开机状态，便于新生通过QQ、短信、微信或电话的方式进行咨询。

4、8月6日10:00至9月2日24:00期间，各学院需安排专人（名单及联系方式于8月4日12:00前交学生处一份）负责实时关注新生网上宿舍选择情况，一旦发现网上投放的宿舍房源不足，要及时补充，将新的房源信息告知信息中心。

5、根据疫情防控需要，所有参加网上迎新工作会议的老师，都应该严格遵守防疫要求和规定，不得前往中高风险地区，目前不在武汉市的老师，必须于7月31日前返回武汉，并落实三天两检，做好居家监测。

学生工作处 

2022年7月28日