各学院、嘉鱼教学改革基地：

为进一步加强辅导员队伍建设，提升我校教育管理精准度，经研究，决定开展2025年辅导员学情信息档案检查工作。现将具体安排通知如下：

一、检查对象

2025级全体辅导员（含25级专升本）

二、工作安排

第一阶段：完善2025级学生学情信息档案（即日起-2025年11月30日）

工作内容：信息收集与补充。2025级辅导员通过新生登记表、入学信息反馈、个别谈话、问卷调查等方式，补充完善学情信息档案，确保学生基本信息、成长经历、成长维度、其他情况等数据全面、准确、动态更新。

填报方式：学情信息档案需在学校OA系统中录入（信息门户→办公OA→学情档案）。

第二阶段：学情信息档案检查（12月1日-12月20日）

工作内容：信息检查与测试

1、学情信息档案填写真实性、完整性检查。通过各学院（基地）自查、学生工作部抽查的方式，开展档案填报检查工作。重点核查档案是否覆盖重要信息，是否存在漏报、错报情况。（12月1日-12月20日）

2、学情信息掌握情况测试（笔试）。

三、整改与反馈

对检查中发现的问题（如信息缺失、学情掌握不足等），限期整改并提交书面报告，其工作表现作为辅导员月绩效与个人年终考核的重要依据。

四、工作要求

各学院、嘉鱼基地要高度重视辅导员学情信息档案检查工作，将此项工作作为辅导员开展学生教育管理服务工作的前提和基础，认真部署、扎实推进、落实落地。

学生工作部   

2025年11月27日